Secretarieel/Administratief medewerker Contractbeheer | Regionale backoffice Lekstroom

Ben jij die bevlogen, gestructureerde en accurate collega die wij zoeken? Per direct is de RBL op zoek naar een

Secretarieel/Administratief medewerker Contractbeheer

  • 24 uur per week, schaal 7
  • Vacaturenummer: 2022-062-RBL
  • Reageren kan t/m dinsdag 6 december 2022
Soliciteer direct

Als secretarieel/administratief medewerker Contractbeheer is jouw kerntaak het ondersteunen van de werkprocessen rondom het contractmanagement en contractbeheer. Waar moet je dan aan denken? Je ondersteunt in zorgvuldige archivering van de contractstukken en bijvoorbeeld bij het bewaken van het tijdig ontvangen of verzenden van stukken. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de accountgesprekken en het daarbij behorende contact met de zorgaanbieders. Je ondersteunt de collega’s van inkoop, contractbeheer en contractmanagement secretarieel met het inplannen van grote overleggen en bijeenkomsten.

Daarnaast help je het team bedrijfsvoering bij het verzamelen van alle documenten die nodig zijn voor de jaarstukken. Je ondersteunt de teammanager secretarieel en in een aantal praktische personele zaken.

Je werkt hierdoor met veel verschillende collega’s samen zoals de contractbeheerders, contractmanagers en collega’s van bedrijfsvoering. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de teammanager.
 

We zoeken iemand enthousiast wordt van het ondersteunen van zijn/haar collega’s en die de processen efficiënt en snel laat verlopen. Je hebt er plezier in om te structuren, te plannen en om de klus te klaren! We zoeken een teamspeler, die open communiceert en snel kan schakelen.

  • Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op minimaal MBO niveau.
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent gestructureerd, accuraat en hebt een hoog werktempo.
  • Je kan uitstekend werken met MS Office (Teams, Outlook).
  • Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Werkervaring binnen het Sociaal Domein is geen must, wel een pré.

De Regionale backoffice Lekstroom is een samenwerkingsverband voor de Wmo en Jeugdwet van de Lekstroomgemeenten Vijfheerenlanden, IJsselstein, Nieuwegein, Houten en Lopik. De RBL wil ondersteunend zijn aan de gemeenten, sociale teams en zorgorganisaties, zodat zij inwoners kunnen ondersteunen.

Het is een unieke plek in de regio waar medewerkers de administratie van de Wmo en Jeugdwet verzorgen, de informatievoorziening over het zorggebruik blijven ontwikkelen en de inkoop en het contractmanagement uitvoeren. De RBL wil haar kennis op het gebied van het zorgaanbod Jeugdhulp en Wmo aanbieden aan de verschillende betrokken partijen.

Gemeente Houten is gastgemeente van de RBL. De arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Houten is van toepassing.

  • Salaris en aanstelling zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 7. Het bruto maandsalaris is in deze schaal minimaal € 2.255,- maximaal 3.301,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Wanneer je nog niet aan de gestelde functie-eisen voldoet, vindt inschaling plaats in aanloopschaal 6. Het bruto maandsalaris is in deze schaal minimaal € 2.010,- en maximaal € 3.018,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s bij een organisatie waar de klant centraal staat.
  • Bij wederzijdse tevredenheid kom je na een jaar in aanmerking voor een vast dienstverband (op basis van een beoordelingsgesprek).
  • Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering in de vorm van een Individueel keuzebudget (IKB). Je kunt dit IKB vrij inzetten, bijvoorbeeld door het uit te laten betalen of voor extra verlof.
  • Voor zover het werk het toelaat en in overleg met het team: De mogelijkheid om tijds- en plaats onafhankelijk te werken
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en een pensioenregeling.
  • Opleiding en ontwikkel mogelijkheden, bijvoorbeeld via ons interne opleidingscentrum: de Houten Academie.
  • Mogelijkheid om te sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland.