Assistent-projectleider

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor projectmanagement? Wil je graag bijdragen aan de succesvolle uitvoering van uitdagende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Assistent-projectleider  

  • 32 uur per week
  • Maximaal €4.752,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Reageren kan t/m maandag 27 mei 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-029-RO
Solliciteer direct

Wat ga je doen

Gemeente Houten hebben wij de ambitie om, tot 2040, 4.750 woningen te bouwen die passen bij het Houtens DNA. Daarnaast hebben wij grote diversiteit aan projecten onder andere op het gebied van Mobiliteit, Natuur &   Landschap en bedrijvigheid. Als Assistent-Projectleider werk je nauw samen met de projectleider en ondersteun je bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse projecten binnen ons bedrijf. Je bent betrokken bij het opstellen van projectplannen en het bewaken van de planning en budgetten. Daarnaast houd je de projectdocumentatie op orde en communiceer je met de interne en externe stakeholders. Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning en help je bij het oplossen van eventuele knelpunten die tijdens het project kunnen ontstaan.

Als assistent-projectleider ben je de ruggengraat van de projecten:

  • Je maakt en onderhoudt planningen, zorgt voor archivering van de stukken, agendering en diverse uitzoekwerkzaamheden;
  • Je bent de contactpersoon voor in- en externe partners en voor burgers;
  • Je bewaakt planningen en acties;
  • Je stuurt deelonderzoeken aan in opdracht van de projectleider, en coördineert en stuurt de werkzaamheden aan van en tussen bij projecten betrokken partijen.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start met een projectgroep overleg dat je strak geagendeerd hebt. Na afloop rond je het verslag af en zend je het rond zodat de projectgroep leden helder hebben wat hun acties zijn. Je agendeert de besproken stukken voor het beleidsoverleg met de wethouder. Je maakt een afstemmingsafspraak voor de projectleider met de programmamanager. Je hebt een kort overleg met een andere projectleider omdat je je zorgen maakt over het halen van de planning. Je organiseert een afspraak met het kernteam van het project om de voortgang van de planning te bevorderen. Kortom, je moet plezier hebben in de dynamiek en daarbinnen een dienstverlenende rol kunnen spelen.

Wie je bent

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van ruimtelijke ontwikkeling of gebiedsontwikkeling;
  • Je hebt een proactieve houding en bent niet bang om het voortouw te nemen;
  • Je beschikt daarnaast over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig, hebt gevoel voor tact en een uiterst flexibele werkinstelling;
  • Je legt gemakkelijk contacten binnen en buiten de organisatie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.

In welk team kom je terecht

Jouw plek is binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Binnen dit team zijn zo’n 40 betrokken collega’s bezig met beleidsontwikkeling, projecten en plannen op de vakdisciplines ruimtelijke ordening, economie, mobiliteit, wonen en volkshuisvesting, projecten, natuur, landschap en erfgoed, grondzaken en juridische zaken en duurzaamheid.

Dit bieden we je

  • Een jaarcontract met bruto maandsalaris van minimaal €3.317,- en maximaal € 4.752,- (schaal 9) bij een dienstverband van 36 uur. Als je (nog) niet beschikt over de gewenste opleiding en ervaring, dan word je benoemd in de aanloopschaal.
  • Bij wederzijdse tevredenheid kom je na een jaar in aanmerking voor een vast dienstverband, op basis van een beoordeling;
  • Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of extra vakantiedagen van kopen.
  • Hybride werken is mogelijk. Dit doe je in overleg met je team, waarbij de werkzaamheden leidend zijn.
  • Een werkplek centraal in Nederland, direct naast het station, 8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal.
  • Laptop en telefoon.
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. via de Houten Academie.
  • En verder: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bedrijfsfitness en een pensioenregeling.