Wet open overheid (Woo)

Uw verzoek gaat over een publieke taak van de gemeente Houten, waarover informatie bij ons is of zou moeten zijn. Die informatie moet zijn vastgelegd in een document, als een memo, nota, e-mail, foto of geluidsopname. 

U hoeft niet te motiveren waarom u het Woo-verzoek indient. Wél kunnen we u beter helpen als we de reden en achtergrond van uw verzoek begrijpen.

De gemeente Houten kan sneller aan de slag met uw Woo-verzoek als u zo precies mogelijk aangeeft waarover u informatie wilt en bijvoorbeeld ook welke onderdelen van de gemeente betrokken zijn en over welke periode uw verzoek gaat. We nemen in elk geval contact met u op, vóórdat we aan de slag gaan.  

Vermeld uw contactgegevens in het Woo-verzoek. Zorg ervoor dat u een telefoonnummer/mailadres gebruikt waarop u bereikbaar bent. 

Laat ons tot slot weten of u de informatie digitaal of op papier wilt ontvangen.  

Een Woo-verzoek is gratis. Wij sturen u de resultaten digitaal via e-mail. 

Wilt u de documenten (ook) op papier krijgen? Dan kunnen wij u kosten in rekening brengen voor het kopiëren en verzenden.

De gemeente neemt zo snel mogelijk een besluit over uw Woo-verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst. 

Wij kunnen dit met maximaal twee weken verlengen, als de omvang van uw verzoek of de complexiteit van de informatie verlenging nodig maakt. Het is mogelijk dat de gemeente de beslistermijn opschort in verband met het vragen van een zienswijze aan een derde partij en/of belanghebbende. 

Openbaarheid van informatie is het uitgangspunt. De gemeente Houten wil zo transparant mogelijk werken. Toch kunnen we een Woo-verzoek (gedeeltelijk) weigeren.

Wij wegen het belang van openbaarmaking af tegen andere belangen genoemd in de Woo. Zo kunnen wij besluiten om de gevraagde informatie niet of geanonimiseerd te verstrekken als wij bijvoorbeeld van mening zijn dat openbaarmaking niet opweegt tegen de privacy van betrokkenen.