Voorbeeld aanvraagformulier

Hieronder ziet u de inhoud van het aanvraagformulier. Zo kunt alvast alle antwoorden en documenten verzamelen die u voor de aanvraag nodig heeft.

Voordat u begint

• Neem kennis van de Regeling kalenderjaarsubsidie maatschappelijke organisaties.
• Bepaal voor welk artikel u aanvraagt (voor welke categorie activiteiten).
• Ga na wat het voorgenomen subsidieplafond is voor deze categorie activiteiten. Dit is het maximale bedrag dat de gemeente voornemens is aan subsidie te verlenen.

In dit formulier moet u de volgende stukken uploaden

• Activiteitenplan
• Begroting en dekkingsplan

Vraagt u voor het eerst deze subsidie aan? Dan vragen we ook de volgende stukken

• Oprichtingsakte of statuten
• Kvk uittreksel
• Laatste jaarrekening
• Jaarverslag

Aanmelden met EHerkenning 

Het formulier kunt u alleen invullen met EHerkenning. Heeft u nog geen EHerkenning? Vraag dan eerst EHerkening(Verwijst naar een externe website) aan.

Aanvraag

• Voor welk jaar of voor welke jaren vraagt u subsidie aan.
• Wat is het subsidiebedrag dat u wilt aanvragen, per subsidiejaar?
• Wat zijn de totale kosten, per subsidiejaar, van uw activiteit?

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan?

Ja/nee

Gegevens organisatie

Naam organisatie
Straatnaam of postbus
Huisnummer of postbusnummer
Postcode
Plaatsnaam
Kvk nummer
Telefoonnummer
E-mail organisatie
IBAN
Tenaamstelling rekening

Gegevens contactpersoon organisatie/aanvrager

Voorletters
Tussenvoegsel(s)
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres

Algemeen

Er volgen nu een aantal inhoudelijke vragen. Aan het einde van het formulier kunt u het activiteitenplan begroting en dekkingsplan uploaden. Wij vragen u in de beantwoording niet te verwijzen naar de andere documenten maar een korte toelichting te geven.

Voor welke categorie activiteiten (zie hoofdstukken/ artikelen van de regeling) vraagt u subsidie aan: 
N.b: let op: wanneer u voor meerdere categorie activiteiten wilt aanvragen, dient u per categorie activiteit een aanvraag in.

Geef aan voor welk artikel en categorie activiteit in de Regeling Kalenderjaarsubsidie maatschappelijke organisaties u een aanvraag doet.

Vat de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt kort samen. (ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties)

Omschrijf kort de resultaten van de activiteiten. Doe dit in cijfers en/of in tekst. (ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties)

Aanvullende vragen aanvragen Sociaal Domein 

Let op: beantwoord deze alleen als u aanvraagt voor een van de categorieën activiteiten uit hoofdstuk 2 van de Regeling kalenderjaarsubsidie maatschappelijke organisaties. Neemt u bij twijfel contact op met subsidie@houten.nl

De beoordelingscommissie beoordeelt de aanvragen op de criteria en toetst per criterium of het project wel of niet voldoet. Deze en andere voorwaarden kunt u teruglezen in de regeling op de website.

1. Maatschappelijk resultaat

De commissie beoordeelt of de activiteit bijdraagt aan de maatschappelijke opgave, strategische doelstellingen van de Sociale Koers en het bijbehorende uitvoeringsprogramma.

Aan welke maatschappelijke opgaven van de Sociale Koers 2025-2029 dragen uw activiteiten bij en op welke onderdelen van het uitvoeringsplan bent u betrokken?
Kies een van de volgende opties
a.  het versterken van de sociale basis;
b. het bevorderen dat iedereen op eigen niveau kan meedoen

Geef een korte toelichting
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

2. Deskundigheid

Bij dit criterium beoordeelt de beoordelingscommissie of de aanvrager beschikt over voldoende kennis, ervaring en capaciteit om de activiteiten uit te voeren. Voor activiteiten waarbij professionele inzet noodzakelijk is, dient de aanvrager te zorgen voor passend gekwalificeerd personeel met actuele kennis en ervaring.

Geef een toelichting waarom uw organisatie voldoet aan dit criterium.
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

3. Integrale Samenwerking 

Bij dit criterium beoordeelt de beoordelingscommissie de integrale inhoudelijke aanpak van de activiteiten. Zij verwacht van de subsidieaanvrager dat hij kansen voor samenwerking signaleert en verbinding zoekt met relevante organisaties of voorzieningen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Houten.

Met welke organisaties werkt u samen?
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

Geef een korte toelichting hoe deze samenwerking eruit zit?
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

4. Participatie en draagvlak 

Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager vraaggericht werkt en de betrokkenen (zoals deelnemers, inwoners, samenwerkingspartners) voldoende betrekt bij het opstellen van het plan en/of het uitvoeren van de activiteiten.

Geef een toelichting waarom uw activiteit(en) voldoet aan dit criterium.
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

5. Toegankelijkheid/ inclusiviteit 

Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager meedoen op eigen niveau mogelijk maakt. De aanvrager bereikt zo veel mogelijk potentiële leden van de aan te spreken doelgroep. Bij de uitvoering van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt verstrekt, worden zoveel mogelijk sociale, fysieke of praktische belemmeringen weggenomen zodat iedereen voor wie de activiteit is bedoeld daadwerkelijk mee kan doen.

Geef een toelichting waarom uw activiteit(en) voldoet aan dit criterium.
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

6. Eigen financiële bijdragen/ cofinanciering

Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager ook andere financiële middelen inzet, zoals uit eigen begroting en eigen reserve, bijdragen van deelnemers, sponsoring en fondsen. De gemeente stimuleert cofinanciering en (financiële) samenwerking.

Geef een toelichting waarom uw activiteit(en) voldoet aan dit criterium.
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

7. Organisatorische kwaliteit en governance

Bij dit criterium beoordeelt de commissie de organisatorische kwaliteit en de governance van de aanvrager. Hierbij wordt gekeken naar de financiën, realistische begroting en organisatorische capaciteit.

Geef een toelichting waarom uw activiteit(en) voldoet aan dit criterium.
Ruimte antwoord 1500 tekens incl spaties

Activiteiten en Financiën 

Alle aanvragers moeten een activiteitenplan en begroting aanleveren.

Wij hebben een activiteitenplan nodig waarin de volgende zaken zijn beschreven:

• Wat u gaat doen;
• Welk doel u wilt bereiken en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;
• Welk resultaat wilt u bereiken (noem bijvoorbeeld aantallen of omschrijf het resultaat);
• Voor wie de activiteiten zijn (noem de doelgroepen);
• Met wie u samenwerkt;
• Hoe u de activiteiten organiseert;
• Hoe u het resultaat meet.

Upload uw activiteitenplan
Upload uw begroting
Upload uw dekkingsplan