Overlijden doorgeven

Meestal doet de uitvaartverzorger aangifte van overlijden, maar de familie kan dit ook doen. Een overlijden geeft u binnen 6 werkdagen aan. Aangifte van overlijden doet u in de gemeente waar de persoon is overleden. Bent u uitvaartverzorger, doe dan online aangifte. Aangifte van overlijden per e-mail is niet mogelijk.

• eHerkenning(Verwijst naar een externe website) (betrouwbaarheidsniveau 3).
• Vestigingsnummer van de Kamer van Koophandel.
• Burgerservicenummer van de overledene.
• Verklaring van natuurlijk overlijden van de behandelend arts (A-formulier). Is er een verklaring van overlijden door de schouwarts van de GGD afgegeven? Dan stuurt de GGD deze zelf naar de gemeente. U hebt dan ook geen B-envelop nodig.
• B-envelop. Hierin zit een formulier waarop de arts de oorzaak van het overlijden heeft ingevuld voor het CBS.

En in sommige situaties:

• Is de begrafenis of crematie binnen 36 uur na overlijden? Dan is een verklaring van geen bezwaar van de behandelend arts en van de officier van justitie nodig.
• Is de begrafenis of crematie meer dan 6 werkdagen na overlijden? Dan is een verklaring van geen bezwaar van de behandelend arts nodig.
• Is er gekozen voor een wetenschappelijke ontleding? Dan is er een wilsbeschikking ondertekend (inclusief recent afgegeven legitimatiebewijs) door de overledene nodig.

Na de online aangifte krijgt u van ons de nodige documenten (verlof en gevraagde uittreksels) via beveiligde e-mail. Daarna sturen wij de originele documenten per post naar u op.

• Schrijf het nummer van de overlijdensakte op de B-envelop, in het daarvoor bestemde vak.
• Lever het A-formulier en de B-envelop zo snel mogelijk (zonder afspraak) in op het gemeentehuis. Of stuur het zo snel mogelijk op naar:
  Team Dienstverlening, t.a.v. B-doodsoorzaakverklaringen, Postbus 30, 3990 DA Houten

Als u als nabestaande of uitvaartbezorger aangifte aan de balie wilt doen, maak dan een afspraak. 

Neem het volgende mee:

• Geldig legitimatiebewijs van uzelf
• Verklaring van overlijden (A-verklaring)
• Doodsoorzaakverklaring (B-verklaring)
• Eventueel het trouwboekje van de overledene

We verwerken het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarnaast informeren we een aantal instanties over het overlijden:

• UWV
• Sociale Verzekeringsbank (SVB)
• Belastingdienst
• Hoogheemraadschap
• Gemeentelijke belastingen

Andere organisaties moet u zelf informeren. Gebruik hiervoor het afschrift van de overlijdensakte.

Vindt de uitvaart plaats in het buitenland? Dan heeft u voor het vervoer vanuit Nederland toestemming van de gemeente nodig. De gemeente geeft dan een laissez-passer af, een vervoersbewijs voor een overledene naar een ander land. Een laissez-passer wordt afgegeven door de gemeente waar de overlijdensakte is opgemaakt. Het vervoer naar het buitenland regelt de uitvaartverzorger meestal voor u.